为了加强物资管理工作，维护我校物资财产的安全和有效使用，避免损坏和丢失，以保证教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。
　　一、GIS实验室所有仪器、设备及低值物资(800元以下)均属国家财产。在保证本实验室教学、科研工作的正常进行的前提下，允许部分暂时闲置的仪器设备出借。本学期教学正常使用的仪器，包括备用仪器，一律不借出。
　　二、校内外单位均可借用本实验室仪器设备，但校外单位应按校规定交纳仪器使用费。
　　三、借用仪器单位应说明所借仪器的名称，数量以及归还日期，并持盖有正式公章的介绍信或借据，经学院批准后，由实验室财产管理人员办理借用登记手续。
　　四、借用GIS实验室仪器、设备的单位对所借仪器负有维修、保养的责任，保证仪器归还时性能及功能指标基本不变。
　　五、借用者必须按出借登记的归还日期将所借仪器送归实验室，到期不归还的经学院同意可办理续借手续。对于没有正当理由到期不还仪器的借用单位或个人，本实验室将采用如下措施处理：
　　1. 由财产管理人员向借用单位或个人发出警告。
　　2. 从登记归还日期之后的第七天开始收取超时使用费，标准为每天所借仪器价格的1％，直到归还为止。
　　3. 取消其将来在本实验室借用仪器的资格。
　　六、借用单位或个人归还仪器时经本实验室财产管理人员验收，确认没有问题时可注销借用登记。对于归还仪器不能达到借出时的功能指标及损坏仪器的情况,借用单位或个人必须负责修理或赔偿，修理、赔偿期间超过借用登记时间的，按每天收取仪器价格0.5%的超时使用费。
　　七、仪器出借过程中如果出现以上规定之外的特殊情况，由实验室主任决定采用何种解决措施。
　　八、在教学实验过程中，学生由于违反操作规程损坏仪器设备，要赔偿原价格的1%至100%, 具体赔偿额度视仪器本身的价格、损坏程度、损坏过程的情节及事后态度来确定。价格低的、情节严重的取高比例，否则反之。
　　九、实验室仪器设备, 如有丢失, 有关管理人员,负有赔偿责任,视仪器贵重程度及丢失情节, 赔偿1%-20%。
　　赔偿
　　一、赔偿范围
　　全校各单位使用、保管的属国家拨款、学校基金、自筹资金、协作项目经费购置和接受捐增的一切实验器材均属学校物资资产，凡学校财产所发生损坏，丢失其赔偿均按本办法施行。
　　二、赔偿界定
　　（一）由下列原因，发生责任事故造成设备损坏，丢失应按其现有价值予以赔偿。
　　1.不听从指挥，不遵守操作规程，不按制度规定进行操作或擅自拆毁器材设备者（包括待报废的器材设备）。
　　2.工作失职、不负责任、保管人员保管不当；将物资器材挪作私用而造成损坏、丢失。
　　3.有条件但未采取有效的防盗安全措施造成设备器材的损坏、丢失。
　　（二）属下列情况，可按损失价值减轻赔偿或免于赔偿。
　　1.一贯遵守规章制度、爱护设备器材、疏忽造成的损失；事故发生后能积极设法挽救，减少损失程度的。
　　2.损坏程度较轻、经当事人修复但不影响设备器材功能的。
　　3.因工作需要经常洗刷；移动的易碎的低值易耗品，一学期累计造成损失在一定限额内的（学生限五十元以内，员工限一百元以内）。
　　三、器材的借用
　　凡因工作需要，借给人个使用保管的器材借用手续要清楚，不用时要及时收回，在借用期间发生器材损坏、丢失酌情赔偿。在物资财产损坏、丢失事故中，学校将本着以批评教育，吸取教训、改进工作为主的精神来处理，根据具体情节、物资性质、不同对象，本人一贯表现以及事故发生后的态度等区别对待。对于一贯不爱护设备、严重失职、有意隐瞒、后果严重、态度恶劣的当事人，除经济赔偿外，还要酌情给予行政处分或依法追究刑事责任。